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行政書士倉科書院(以下「当事務所」といいます)は、当事務所が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 取得する個人情報と取得方法

当事務所は、次の方法により個人情報を取得します。

1. お問い合わせフォームを通じてご提供いただく情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容等)
2. お電話、メール、面談等によりご提供いただく情報
3. 業務の受任に際してご提供いただく書類等に含まれる情報

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. お問い合わせ・ご相談への対応のため
2. 受任した業務の遂行のため(官公署への申請書類の作成・提出を含みます)
3. 業務に関するご連絡、報告のため
4. 料金のご請求、お支払いの確認のため
5. 法令に基づく義務の履行のため

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 受任した業務の遂行に必要な範囲において、官公署へ申請書類等を提出する場合
4. 業務上必要な範囲において、他の専門家(弁護士、司法書士、税理士等)と連携する場合(この場合、事前にご本人の同意を得ます)

5. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。なお、行政書士には行政書士法第12条に基づく守秘義務が課されており、業務上知り得た秘密は法律上厳格に保護されます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. Cookie(クッキー)等の利用について

当サイトでは、現在、アクセス解析ツールや広告配信のためのCookieは使用していません。将来これらを導入する場合は、本ポリシーを改定のうえ、その旨を明示します。

8. 本ポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や運用状況の変化に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
行政書士倉科書院
〒420-0858 静岡県静岡市葵区伝馬町1-2-4F30
メール:info@kurashina-legal.com
電話:070-8424-8799
FAX:050-3730-6360

制定日:令和8年8月15日